Грамотно спланированная командировка в Москву принесет не только заботы, но и пользу. Можно выделить несколько часов, чтобы интересно провести время в городе. К тому же во время рабочих поездок появляется возможность наладить деловые связи.
Заботимся об отдыхе и проживании
Производится оплата гостиницы руководством, поэтому на проживании можно не экономить. Главное – сохранить все чеки. Если они утеряны, можно купить замену.
В гостиницы стоит селиться людям, которые ценят сервис отелей, заинтересованы в их услугах. Тем, кому больше нравится домашняя обстановка, стоит заселиться в арендованную квартиру. К слову, это может обойтись дешевле. Чеки собственники жилья не выдают, поэтому выход в такой ситуации – купить документ на аналогичную сумму. Это выгоднее, чем самому оплачивать проживание.
Обязательно уточняйте, есть ли в квартире утюг. Если речь идет про гостиницу – узнайте, сколько стоит услуга глажки. Как бы вы ни уложили одежду в чемодан, после поездки она будет смятой. Появляться перед деловыми партнерами в неопрятном виде нельзя. Это крайне негативно скажется на вашем имидже.
Внимательно изучите свое расписание. Обращайте внимание на свободное время в нем. Стоит продумать, где вы успеете побывать. Тщательно планируйте маршрут.
Что взять с собой?
В командировке вам потребуется:
- Смартфон. Желательно взять с собой запасной мобильный телефон. Важно, чтобы вы всегда были на связи.
- Зарядные устройства. В том числе не помешает powerbank. Особенно вы оцените это приспособление в поезде.
- Планшет, нетбук, ноутбук. Планшет наиболее компактен, однако к нему лучше купить клавиатуру. Нетбуки подходят, в основном, для работы. Полноценный ноутбук, как правило, более громоздкий. Зато его можно использовать в свободное время для просмотров фильмов, игр и т.п.
- Документы. Необходимо завести для них отдельную папку. В нее же стоит складывать чеки, которые нужны для бухгалтерии. Заранее распечатайте и положите сюда обратные билеты.
- Одежда. Ее не должно быть много. Однако стоит взять пару сменных рубашек. Несколько галстуков. Они позволят менять образ, даже при использовании одного и того же делового костюма. Не забудьте о домашней одежде, которую будете носить в номере или квартире.
Обязательно уточняйте прогноз погоды на период, когда вы собираетесь в командировку. Это позволит точнее определиться с гардеробом. Может потребоваться взять с собой зонтик.
