Фраза «эффективное управление» широко используется при рекламе любых консалтинговых услуг и для продажи корпоративных информационных систем. Вы, наверное, часто слышали «Мы научим вас эффективно управлять вашей компанией» или «Наша информационная система позволит вам повысить эффективность вашей компании». Это уже никого не удивляет и является таким обычным атрибутом любой компании. Так что же такое эффективное управление, как оно выглядит, что дает и как его добиться. Давайте разбираться.
Эффективное управление ключ к успеху.
Для начала разберемся что такое эффективное управление компанией. У вас есть компания и дружный коллектив и для вас, как руководителя, нужно организовать его эффективную работу таким, чтобы получить ожидаемые результаты как можно быстрее. То есть нужно нацелить работу всех сотрудников на достижение поставленных руководством целей. Вроде все просто, но почему так сложно добиться эффективного управления. Здесь несколько составляющих это:
- Показатели оценки эффективности компании. То есть описание целей компании в виде целевых показателей. Эти показатели нужно определить и установить целевые значения. Отклонение по этим показателям позволит оценить уровень эффективности в числовом виде.
- Определить задачи, которые позволят достичь запланированные значения выбранных показателей. Если их много, то сгруппировать по направлениям. Так же указать, что за чем должно быть реализовано и когда.
- Организовать дружный коллектив для реализации запланированных задач. И сделать это таким образом, чтобы они делали это качественно и быстро. Максимально использовать имеющиеся ресурсы для достижения поставленных целей.
Уверен, что с этими шагами согласятся все, но как это сделать? Что поможет нам это сделать? Что лучше, чем проектное управление помогает планировать процессы получение уникальных результатов, а также управлять этими процессами. При этом оптимально использовать ресурсы компании при реализации запланированных задач. Даже малыми ресурсами можно сделать многое если правильно их использовать. Направьте ваши ресурсы на успешное достижение целей компании. Пусть ресурсов немного, но выполняя стратегически важные задачи и оперативно перенаправляя их, Вы сможете сделать намного больше чем просто загружая сотрудников очень срочной, но не нужной на данный момент работой.
Эффективно управлять проектами с оптимизацией ресурсов легко и быстро можно с использованием MS Project Pro научиться этому можно за 20 дней в онлайн-школе. И если даже после обучения у вас останутся вопросы специалисты компании oberemokii помогут вам и ответят на все вопросы.
