Засвідчення копій документів - одна з найпоширеніших послуг, з якою звертаються до нотаріуса. Відповідно до статті 34 Закону України «Про нотаріат» нотаріус має право завіряти:

1. Вірність копії документа, в тому числі з іншого копії;

2. Вірність виписки з документа;

3. Істинність підписи на документі;

4. Вірність перекладів.

Якщо потрібно нотаріус в Чернігові для засвідчення вірності копій документів, Вам необхідно:

1. Особиста присутність громадянина, який бажає завірити копії, з паспортом;

2. Оригінали документів, копії яких необхідно завірити.

Правила засвідчення копій документів:

1. Без оригіналу документа копії не завіряються;

2. Не завіряються копії документів, які не мають обов'язкових ознак документа, таких як дата, номер, найменування документа і без вказівки яким органом, організацією або установою складено (посвідчений, виданий, засвідчений) даний документ;

3. Не завіряються копії документів, цілісність яких порушена (документ пошкоджений, відсутня частина листа або тексту, порушена цілісність зшивання документа і т.д.);

4. Не завіряються копії документів, якщо в документі є не обумовлені в належному порядку виправлення, закреслення або дописки;

5. Не завіряються копії документів, які виконані на двох і більше аркушах і не прошиті і не скріплені належним чином;

6. Не завіряються копії документів, текст яких не читаємо і відновити зміст тексту документа не представляється можливим;

7. Не завіряються копії документів, текст яких виконаний олівцем.

Також є перелік, згідно з яким документи не засвідчують:

1. Не завіряються документи, які не пройшли обов'язкової реєстрації (статут), затвердження або узгодження, яка передбачена чинним законодавством;

2. Не завіряються внутрішні документи організації (накази, протоколи, рішення та ін.), За винятком протоколів і рішень, справжність підпису на яких засвідчена в належному порядку;

3. Не завіряються копії документів, які складено за кордоном і які не пройшли процедуру легалізації (не проставлено апостиль, неапостілірованние документи);

4. Не завіряються копії документів, на яких підпис посадової особи виконано з використанням маститої друку, а не проставлена ​​ним власноручно;

5. Не завіряються копії документів, складених іноземною мовою і відсутня нотаріально засвідчений переклад цих документів;

6. Не завіряються копії документів, що містять державну таємницю (під грифом «Таємно»);

7. Не завіряються копії документів, які є законодавчими актами.