Если Вы планируете открывать собственный бизнес, одна из ключевых проблем, которые Вам придется решать наряду с поиском поставщиком, арендой офиса/точки продажи и оформлением документов, установка системы учета топлива на предприятии. Такие системы крайне важны не только в случае, если у Вас есть задумка открыть транспортную фирму, нет, подобный контроль необходим и для компаний, специализирующихся на доставке самых разных товаров. Грамотный учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) позволит оптимизировать расходы компании и получать чистую прибыль.
Почему учет ГСМ так важен?
Проблема, с которой сталкивается каждая 3-я компания, на балансе которой есть транспортные средства, банальна и прозаична – это хищение ГСМ персоналом. Не исключение и случаи, когда работники не виноваты в перерасходе, но отбрасывать факт возможности хищения не стоит. Контроль топлива на АЗС позволит оптимизировать работу самых разных отделов фирмы, в том числе:
- Бухгалтерии – руководитель сможет проконтролировать отчетность, сопоставив реальные расходы с показаниями в отчетности. Бывают случаи, когда в отчеты вносятся данные, которые не имеют никакого отношения к конкретному предприятию. Чтобы не оплачивать из своего кармана чужие расходы, стоит предусмотреть даже такую функцию, как онлайн контроль АЗС.
- Автопарка – водители отчитываются о расходе топлива по окончании рабочего дня. Как проконтролировать реальные данные с отчетностью? Предупредить возможность «слива» горючего позволят специальные системы, подробнее с которыми можно ознакомиться здесь https://abvstroy.com.ua/g24195301-sistemy-ucheta-dozirovaniya. В качестве дополнительной защиты можно использовать системы видеонаблюдения, которые крайне эффективно устанавливают факты хищения.
- Менеджмент – нередко при сдаче путевых листов, в них вписываются не рабочие, а личные поездки. Специальные системы позволят отследить такие факты.
Важным этапом в установке контроля станет оснастка автомобилей специальными системами навигации, которые замеряют километраж и время пребывания авто в пути. Вы сможете отслеживать движение в режиме реального времени, сопоставляя реальные данные с теми, которые подаются в отчетности. Использование классических систем типа навигаторов имеют недостатки:
- Система может неправильно интерпретировать данные, поскольку она не учитывает расход топлива при езде по городу, особенно в тех случаях, когда автомобиль застрял в пробке.
- Навигационные системы не подходят для установки на спецтранспорте. Их можно использовать исключительно на автомобилях.
- На некоторых участках пути, навигаторы попросту могут отключаться, особенно в тех случаях, когда сигнал слабый, а это значит, что у системы будут «пробелы».
Если перечисленные неточности не смущают – в таком случае, навигатора будет достаточно.
Лучшее решение - современные системы учета
Инновационная система мониторинга заправок представляет собой более сложное устройство, которое фиксирует температуру, расход топлива, оснащается для этого специальными датчиками. Благодаря установке таких агрегатов, Вы:
- Получите точные данные, без погрешностей, как в случае с системами навигации.
- Сможете вносить свои переменные: количество транспорта, нормы труда, объем внеплановых поездок.
- Окупите затраты за 2-3 месяца, сможет оптимизировать расходы и получать прибыль, без издержек от «слива» и непредвиденных растрат.
На сайте компании Минизаправка.com.ua Вы можете ознакомиться детальнее с моделями установок, представленными в Украине сегодня.
