Есть несколько болевых точек, о которых предприниматели думают ежедневно: как оптимизировать расходы бизнеса, как их контролировать (в идеале каждый день), как настроить систему управления финансами (эффективную и рабочую), как создать отчетность, на основе которой можно анализировать результаты в разрезе всех направлений и выстраивать стратегии развития. Во всем этом поможет управленческий учет.
Почему для этого недостаточно классического бухучета? Последний с его балансами, отчетами о прибылях, убытках и движении денежных средств — только база, на который выстраивается планирование хозяйственной деятельности компании. Все данные управленческий учет использует для анализа, планирования и контроля, интерпретации финансовой и производственной информации, что позволяет руководству принимать стратегически правильные решения, делать выводы об эффективности бизнеса; о том, каким направлениям нужно уделить внимание, а какие — вообще закрыть; какие затраты можно урезать, а на что выделить солидные бюджеты.
Чтобы быть действительно полезным, управленческий учет должен стать системой, прежде всего оперативной, чтобы данные были доступны именно в тот момент, когда они необходимы для принятия решения. Он не должен быть догмой. Его важная особенность — гибкость, ведь только наличие нескольких вариантов и путей развития позволяют решать задачи. Тем более, что условия в стране, отрасли и бизнесе постоянно меняются. Вся информация должна быть качественной, объективной и экономически целесообразной.
Управленческий учет можно вести с помощью специального программного обеспечения, например в 1С. В последних версиях выбирайте конфигурации «Управління невеликою фірмою», создавая специальные отчеты под конкретные задачи управленческого учета. Разобраться в тонкостях работы программы помогут курсы 1С зарплата.
Информация для упручета собирается по всем структурным подразделениям компании: расходы, доходы, передвижение денежных средств. Это помогает сделать работу более слаженной, правильно распределить финансовые потоки, точно определить, в каком состоянии находится организация, а также проанализировать эффективность работы. В принципе, это делать не обязательно, но именно такие детали дают возможность увидеть собственнику и менеджерам, в каком положении находится бизнес, точно определить точку безубыточности, а также внести коррективы, без вреда для рабочего процесса. Лучшие бухгалтерские курсы https://stimul.kiev.ua/ позволяют бухгалтеру принимать непосредственное участие в работе над управленческим учетом.
Оценивая вчерашние и сегодняшние данные, можно понять, что компанию ожидает завтра. Своевременно полученный массив данных — гарантия быстрого принятия решений, особенно в условиях неопределенности, в которых существует украинская экономика. Именно поэтому управленческий учет нужно вести системно, параллельно с бухгалтерским.
