Менеджер в любой сфере – это управленец, то есть человек, который занимается организацией работы. От того, насколько грамотно будет построен этот процесс, зависит коммерческая успешность в целом фирмы или конкретного проекта. Если говорить о менеджере ВЭД, то этот специалист один из ключевых в компании, если она проводит внешнеэкономическую деятельность. То есть имеет контрагентов за границей – покупает у них товары или продает. Ключевая задача такого специалиста – оптимизировать затраты и оперативное управление для достижения поставленной перед ним задачи.
Что делает менеджер ВЭД: основные обязанности
Спектр обязанностей может существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности компании и ее масштабов. Также задачи специалиста ВЭД будут несколько иными в зависимости от того импортирует или экспортирует компания товары. Начнем с ситуации, когда происходит продажа за границу. Итак, в таком случае в круг обязанностей менеджера входят:
- изучение спроса и конкуренции целевого рынка;
- анализ цен, качества товаров;
- разработка стратегии и плана сбыта;
- наработка контактов с потенциальными покупателям, посредниками;
- собственно организация поставки товаров. Именно менеджер ВЭД в дальнейшем прорабатывает маршрут, подбирает транспорт, согласовывает условия транспортировки, страхования;
- взаимодействие с таможенными органами, а именно оформление разрешения на пересечение товаром границы.
В том случае, если происходит покупка товаров, то перечень задач немного иной. В этом случае менеджер ВЭД:
- определяет потребности в тех или иных товарах;
- ищет поставщиков;
- проводит тендеры или аукционы;
- контролирует качество продукции;
- проверяет сертификаты и образцы;
- занимается логистикой и таможенным оформлением;
- отслеживает сроки поставки и бюджет.
Дополнительно он может готовить и заключать договоры с партнерами с учетом юридической составляющей. Кроме того, он ведет деловую переписку, анализирует в целом эффективность своего направления деятельности в компании.
Что такое аутсорсинг ВЭД и почему это выгодно
Если компания периодически или даже регулярно заключает контракты с партнерами за границей, то часто удобней будет обратиться к аутсорсинговым услугам менеджера ВЭД. Основная особенность в том, что специалиста уже не нужно искать и учить – он отлично ориентируется как в законодательстве, так и во всех процессах внешнеэкономической деятельности. Также аутсорсер несет ответственность за выполнение взятых на себя обязательств. А значит, сделает все на высшем уровне, согласно с контрактом, который для предоставления таких услуг всегда подписывается.
Аутсорсинг, на самом деле, выгоден заказчику, не придется постоянно содержать в штате такого специалиста. Ведь зарплата его будет достаточно высокой. Менеджер ВЭД на аутсорсинге специализируется на решение всех задач заказчика, в том числе тех которые касаются закупок и логистики. Так как есть опыт и уже наработанные связи, удается выстроить цепочку взаимодействия с иностранными контрагентами максимально выгодно. Тем самым оптимизируются затраты.
Основные услуги, на которые может рассчитывать клиент:
- организация и проведение переговоров для достижения оптимальных условий последующего сотрудничества;
- заключение международного контракта, контроль выкупа товаров;
- подготовка документов для таможенной очистки в соответствии с нормами действующего законодательства;
- контроль процесса транспортировки.
Обращение к менеджеру ВЭД, который работает на аутсорсинге – это действительно удобно и выгодно. Также компания заказчик получает гарантированный результат и экономит на штатном специалисте. Это дает возможность получить более ощутимую отдачу от взаимодействия с иностранным партнером.
