Важко уявити будь-яке підприємство без паперових носіїв. Незважаючи на впровадження електронних технологій, які дають змогу зберігати великий обсяг інформації на жорстких дисках, від друкованих документів ніхто не відмовляється. Кожна компанія має архів, де зберігається документація за весь період діяльності.

Папір має властивість з часом вицвітати і зношуватися. Тому для зберігання аркушів з даними придумали спеціальні накопичувачі документів. Виготовляється велика кількість різноманітних папок. Обираючи канцтовари для організації офісу, іноді розбігаються очі. Які ж папки для паперових виробів найнадійніші та найзручніші? Давайте розглянемо, чому віддавати перевагу.

Папки для документів: різновиди

Існує широкий асортимент папок для зберігання паперу. Щоб вибрати відповідний виріб, потрібно визначитися з його функціональністю і параметрами, які необхідні – якістю, зносостійкістю і форматом. Папір для документації зазвичай має стандартні розміри А4. Для нетипового формату пропонуються спеціалізовані папки.

Види папок для документів:

За популярністю можна виділити два типи – папка картонна на зав'язках і папка на кільцях. За відгуками споживачів, це найбільш раціональні та надійні вироби для збереження паперових носіїв. Крім того, вони компактні і займають мало простору.

Картонна папка із зав'язками

Виробляються під типовий формат документів А4. Зовні не помітні – складаються зі щільного картону, суцільнокроєні. На лицьовому боці буквами надруковано слово "Справа №". Застосовуються для архівування документів. Місткі та зручні в носінні, оскільки мають легку вагу і приємну текстуру. Зав'язки бувають регульованої та фіксованої довжини.

Папки з кільцями

Кожен співробітник офісу знає, що таке папка на кільцях https://kanctorg.kiev.ua/kanctovary/deloproizvodstvo-i-arhivaciya/papki-s-kolcevym-mehanizmom/ і як вони зручні у використанні. Такі вироби підходять для зберігання великого обсягу файлів. Складатися вони можуть з різноманітних матеріалів – екопаперу, поліпропілену або картону. Зовнішнє покриття теж може відрізнятися: зі шкірозамінника, текстилю або шкіри. Ці папки міцні, місткі та доступні в ціні.

Виготовляються продукти стандартного розміру А4, але можливо вибрати ширину (50, 70, 75, 80). Великою перевагою є вбудовані кільця. Розташовуватися вони можуть як усередині, так і зовні. Кільця на торці передбачені для того, щоб архіватор було простіше дістати з полиці.