Как с помощью реальных встреч сохранить командный дух сотрудников

Пандемия идет на спад, к работе приступают даже маленькие организации. Но очевидно – это начало чего-то нового и ранее неизвестного. Удаленная работа – это реальная практика даже в спокойных условиях. Многим она приглянулась тем, что не нужно обеспечивать каждому рабочее место.

Удаленный работник – это такой же член команды и с ним нужно поддерживать связь не только онлайн, но и, по старинке, в реальной жизни, чтобы сохранить команду в том виде, в котором она работает наиболее продуктивно. 

Как конференц-холлы решают проблему отстраненности удаленных сотрудников?

Для поддержания компанейской атмосферы и слаженной работы важны реальные встречи. Конференц сервис это спасение для компаний с большим количеством сотрудников и маленьких, работающих удаленно. 

• частые совместные встречи: переговоры, обсуждения отчетности и планов компании должны быть реальные примерно раз в месяц со всеми сотрудниками, в том числе и теми, кто сидит на удаленке
• корпоративы на праздники: переход на удаленку – это не прощание с офисом и лицами коллег навсегда, все сотрудники также работают на благо компании и для того, чтобы эта работа была слажена, традиционные поздравления очень важны, ни один видеочат не заменит реальных встреч и эмоций
• централизованное обучение сотрудников: всем без исключения нужна постоянная подзарядка, современные советы и актуальные знания не только по предмету их занятия, но и по основным принципам работы и удаленной в том числе; это могут быть лекции от экспертов для всех сотрудников или для представителей конкретного отдела

Какие отделы могут работать на удаленке в обычном режиме?

Отделы разработки и технической поддержки. 

Те, кто занимаются сайтом, социальными сетями, интернет-маркетингом, аккаунтингом. Их работа и внутри офиса ограничивается только онлайн-форматом. 

Отдел продаж и колл-центр. 

Люди, которые всегда «на телефоне» или на связи в социальных сетях. Некоторым даже самим удобно работать из дома: зачем тратить время на дорогу туда и обратно, если телефон при этом всегда доступен. 

Бухгалтерия и руководство.

При условии отлаженной работы системы электронного документооборота возможно перевести всех, чьи задачи заключены только в рамки этой системы. Доступ к ней можно получить и с домашнего компьютера, а постоянное обновление держит сотрудников в курсе дел даже с учетом того, что они не рядом. 

Реальные встречи – это способ почувствовать себя частью единой слаженной системы – компании. Даже если есть возможность перевести сотрудников целого отдела на удаленную работу, основные мероприятия, которые поддерживают дух команды для людей, работающих на благо одной компании, должны проходить в реальных условиях и на оффлайн-митингах.